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打つ速さ

メルオペ(メールオペレーター)のタイピング練習のしかた|まちがいを減らして速さを伸ばす

・WEB an編集部

メルオペ(メールオペレーター)の仕事では、決まった時間の中で多くのメールに返信するため、一定のタイピングの速さと正確さが求められます。速さより先に「まちがいを減らすこと」を目指す方が、全体の作業効率が上がります。まちがえて消して打ち直す時間は、思っているより長くかかるからです。

毎日の練習を組み立てる

練習は、まとめてやるより短い時間を毎日続ける方が身につきます。毎日10分と決めて、同じ時間帯に行うようにします。練習に使う文章は、メールでよく出てくる言い回し(「ご連絡ありがとうございます」「お手数をおかけします」「ご確認ください」「お問い合わせいただきありがとうございます」など)を中心に選ぶと、実際の仕事に直結します。

毎日同じ文章を繰り返し打つことで、指が動きを覚えていきます。最初は遅くても、まちがいを減らすことを最優先にします。

まちがいを減らすコツ

打ちまちがえたら、その場で止めて正しく打ち直す習慣をつけます。「多少まちがいがあっても速く進む」より「まちがいをその都度直す」方が、慣れるにつれて正確さと速さが両立しやすくなります。

手元を見ながら打っている場合は、少しずつ手元を見ない練習を加えます。最初から全部のキーを手元なしで打とうとすると続きにくいため、苦手なキーだけを意識して、少しずつ増やしていきます。

単語登録の活用

よく使う言葉を単語登録(予測変換の辞書に登録する機能)に登録しておくと、打つ文字数を減らせます。

登録しておくと便利な言葉の例:

読みの例 登録する言葉
おせ お世話になっております
おも お問い合わせ
かく ご確認ください
よろ よろしくお願いいたします

ただし、仕事で使う会社のパソコンには勝手に設定を変えられない場合があります。自分のパソコンで練習する場合に活用してください。会社の端末での設定変更は、研修のときに確かめてから行います。

求人によって必要な条件は違う

どのくらいのタイピングの速さが求められるかは、求人によって違います。応募資格に書かれていない場合も多いので、気になるときは応募のときに聞いてみてください。タイピングの確認が選考に含まれる場合は、求人票か面接でその旨が伝えられます。

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